چگونه گرامرلی را به Word و Google Docs اضافه کنیم؟
Grammarly در حال حاضر عنوان بهترین ابزار بررسی گرامر را برای کمک به نویسندگان و دانش آموزان در نوشتن مقالات انگلیسی بر اساس الزامات نوشتاری دارد. این برنامه اکنون در چندین پلتفرم در دسترس است. بنابراین می توانید با استفاده از مرورگر کروم یا مایکروسافت آفیس به آن دسترسی داشته باشید.
اشتباهات و نوشتن را با Grammarly در Word و Google Docs آسان تر کنید. در این صورت می توانید سریعتر بنویسید و حرفه ای نویسندگی شوید. با این حال، برخی از کاربران در نصب و استفاده از این اپلیکیشن با مشکل مواجه هستند. به همین دلیل شبکه مترجم واقعی یک راهنمای جامع ایجاد کرده و قدم به قدم به شما آموزش می دهد.
اضافه کردن گرامرلی برای مایکروسافت ورد
افزودن گرامرلی به مایکروسافت ورد احتمالا بهترین ابزار نوشتن برای نویسندگان عصر کامپیوتر است. هرکسی که با نویسندگی سر و کار دارد (حرفه ای ها، مبتدیان و به عبارت دیگر همه نویسندگان) از این ادغام نرم افزار بهره مند خواهند شد. زیرا کارایی را به میزان قابل توجهی افزایش می دهد.
دانشجویی که یک مقاله تحقیقاتی می نویسد. می توانید از Grammarly برای اطمینان از درست بودن ساختار دستوری جملات خود در Word استفاده کنید. این برنامه علاوه بر بررسی ساختار دستوری جملات، می تواند سرقت ادبی و سایر مشکلات رایج نوشتاری را نیز تشخیص دهد. بنابراین، کیفیت مقالات نوشته شده توسط کاربران بسیار بهتر است.
استفاده از گرامرلی در مراحل اولیه رایگان است
اگر از خود می پرسید که آیا Grammarly ارزش پول را دارد یا خیر. می توانید برای مدت محدودی از نسخه آزمایشی رایگان استفاده کنید. با این کار می توانید به طور کامل با ویژگی های نرم افزار آشنا شوید و بهتر تصمیم بگیرید که آیا می خواهید برای بهره مندی از این ویژگی ها هزینه اشتراک بپردازید یا خیر. اگر در نهایت تصمیم به خرید اشتراک گرامرلی از اکانتی شاپ را دارید؛ باید بدانید که Grammarly دارای اشتراک های ماهانه، سه ماهه و سالانه است.
مزیت اضافه کردن گرامرلی با Word
اگرچه می توان از نسخه تحت وب این نرم افزار نیز استفاده کرد. اما بهترین راه برای استفاده از آن، ادغام آن در Word است. در این صورت، لازم نیست هر بار برای بررسی نوشته خود آن را آپلود کنید. در واقع، یکی از مزایای نصب Grammarly در Word این است که می تواند کار شما را در حین تایپ بررسی کند. سپس فقط Grammarly را به عنوان یک افزونه به مجموعه Microsoft Office خود اضافه کنید. همچنین، زمانی که نظر خود را تغییر دهید. به راحتی می توانید آن را حذف کنید.
نصب Grammarly در Word
اکنون که از مزایای نصب نرم افزار مذکور مطلع شدید. بهتر است به مراحل نصب آن بروید. این مراحل به طور کامل و جداگانه برای نسخه ویندوز و سیستم عامل مک توضیح داده شده است.
نصب گرامرلی در ویندوز
افزودن گرامرلی به Word آسان است. دستورالعمل های زیر را مرحله به مرحله دنبال کنید.
1. قبل از شروع هر کاری، ابتدا مطمئن شوید که تمام عملیات مایکروسافت آفیس به خصوص Word بسته شده است. سپس از Google برای پیمایش به Grammarly استفاده کنید. در این صورت کافیست Grammarly for Microsoft را در گوگل جستجو کنید و روی اولین گزینه ای که در وب سایت ظاهر می شود کلیک کنید.
2. ابتدا روی دکمه Get the plugin for free کلیک کنید. در این صورت نصب کننده برنامه دانلود می شود. این گزینه باید در سمت چپ نیمه پایین صفحه باشد. پس از اتمام دانلود، روی آن دوبار کلیک کنید تا مراحل نصب شروع شود.
3. اکنون یک پاپ آپ نصب ظاهر می شود و باید بر روی دکمه "شروع" کلیک کنید. اکنون دو گزینه دارید: از Grammarly برای Word یا Outlook استفاده کنید. باید گزینه اول را انتخاب کرده و بر روی دکمه Install کلیک کنید.
دانلود و نصب این برنامه فقط یک یا دو دقیقه طول می کشد. پس از اتمام این فرآیند؛ کادر دیگری را مشاهده خواهید کرد که به شما می گوید برنامه با موفقیت نصب شده است. بر روی گزینه Finish کلیک کنید؛ حالا می توانید با برنامه کار کنید. در صورت لزوم، می توانید همین روند را برای دانلود Grammarly برای Outlook دنبال کنید.
4. اکنون Grammarly را نصب کرده اید. این برنامه به طور خودکار فرآیندهای نوشتن شما را در Word پردازش می کند. اکنون نرم افزار زیر کلمات مشکل دار خط می کشد و هنگام تایپ دست خط شما را تصحیح می کند.
اضافه کردن گرامرلی در MacOS
اخیراً افزونه ای ساخته شده است که می تواند با Microsoft Word نصب شده بر روی مک استفاده شود. فرآیند نصب کمی متفاوت از نصب آن در ویندوز است. چون دیگر لازم نیست به grammarly.com بروید، باید با MS Word شروع کنید.
-
تب مورد نظر را در برنامه Word باز کنید.
-
در تب Insert گزینه Get Add-ons را انتخاب کنید. با این کار فروشگاه مایکروسافت باز می شود که در آن می توانید افزونه های مختلف را دانلود کنید.
-
هنگامی که فروشگاه باز می شود. کلمه Grammarly را تایپ کرده و Enter را فشار دهید. حال از منوی باز شده Grammarly for Microsoft Word را انتخاب کنید. با این کار صفحه برنامه Grammarly باز می شود.
-
همین الان خرید کنید. اکنون از شما خواسته می شود که شرایط و ضوابط مایکروسافت را بپذیرید. سپس آنها را تایید کنید و روی Continue کلیک کنید. در این مرحله به صفحه دانلود هدایت می شوید که می توانید گزینه Open Word را انتخاب کنید.
-
در این مرحله یک تب جدید MS Word باز می شود. این برگه حاوی دستورالعمل های دقیق در مورد نحوه استفاده از برنامه گرامرلی است و به عنوان راهنمای کاربر عمل می کند. روی دکمه Enable grammar کلیک کنید تا افزونه راه اندازی شود.
اکنون Grammarly به طور خودکار شروع به کار می کند زیرا شما تایپ می کنید و اشتباهات را برای شما علامت گذاری می کنید. در همین حال، یک نوار کناری در سمت راست صفحه ظاهر می شود که در حین کار، اصلاحات و پیشنهاداتی را ارائه می دهد.
چرا از Grammarly برای بررسی گرامر در Google Docs استفاده کنید؟
Grammarly یکی از محبوب ترین برنامه ها برای بررسی گرامر و سایر اصلاحات متن است. اگر معمولاً در Google Docs می نویسید؛ می توانید با کمک آن کیفیت نوشتار خود را بهبود بخشید و به سرعت مقالاتی در سطح حرفه ای ایجاد کنید. Grammarly سند شما را در حین نوشتن تجزیه و تحلیل می کند و به شما کمک می کند تا اشتباهات گرامری را در جملات خود پیدا و تصحیح کنید.
اگر در راستای هدف خاصی مانند یک هدف کاری می نویسید، یا اگر مشغول نوشتن یک سری کتاب به سبک خاصی هستید. می توانید گرامر را متناسب با سبک نوشتاری خود سفارشی کنید. به عنوان مثال، اگر سبک نوشتاری شما مستلزم این است که از کاماهای آکسفورد خودداری کنید (در این سبک، کاما بعد از همه به جز آخرین مورد در لیست قرار می گیرد). شما می توانید اشیاء سبک سفارشی ایجاد کنید. در این صورت، همیشه می توانید با سبک نوشتاری خود سازگار باشید. اما برای اینکه بتوانید از این ویژگی استفاده کنید، باید به نسخه Business Edition Grammarly دسترسی داشته باشید.
حتی اگر از نسخه رایگان این برنامه استفاده می کنید، می توانید چند کلمه را به فرهنگ لغت خود اضافه کنید. برای این کار کافی است وارد حساب کاربری خود در وب سایت Grammarly شوید و گزینه Set Up را انتخاب کنید. این نماد گزینه ای برای افزودن کلمات به فرهنگ لغت خود دارد و می توانید تنظیمات برگزیده زبان خود را تنظیم کنید.
نصب و استفاده از Grammarly در Google Docs
برای هر کسی که می نویسد؛ دریافت راه حل برای بررسی مجدد ساختار دستوری نوشتار ضروری است. پیش از این، کاربران Google Docs در یافتن ابزارهای مناسب برای بررسی دستور زبان نوشتار خود مشکل داشتند. اما امروزه با کمک Grammarly این مشکل برطرف شده است. اگر از Google Docs در مرورگر کروم خود استفاده می کنید؛ می توانید به Grammarly به عنوان ابزاری برای بهبود نوشتار خود اعتماد کنید. بنابراین، روش های نصب و استفاده را بخوانید.
روش نصب گرامرلی
اولین چیزی که هنگام آماده شدن برای استفاده از Grammarly در Google Docs باید در نظر بگیرید. این است که شما فقط می توانید از آن در مرورگر کروم خود استفاده کنید. زیرا Grammarly for Google Docs اساساً یک افزونه کروم است که برای کار با این نرم افزار نوشتن طراحی شده است.
-
برای شروع ابتدا باید افزونه Grammarly را در گوگل کروم نصب کنید. شما به راحتی می توانید این افزونه را در فروشگاه کروم پیدا کنید. پس از دریافت این افزونه؛ روی افزودن به گوگل کروم کلیک کنید.
-
در مرحله بعد، از شما خواسته می شود که یک افزونه اضافه کنید. در این صورت روی «افزودن افزونه به Google Chrome» کلیک کنید و چند دقیقه صبر کنید تا دانلود تمام شود.
-
پس از این فرآیند، دکمه ای که برای افزودن افزونه کلیک کردید. برای حذف فرآیند افزونه تغییر خواهد کرد. سپس میتوانید از فروشگاه وب Chrome خارج شوید.
نحوه استفاده از گرامرلی
پس از فعال کردن افزونه، می توانید از ویژگی های آن استفاده کنید. در ابتدا، افزونه Grammarly Chrome فقط برای مشترکین ممتاز در دسترس بود. اما الان نه. با این حال، برای استفاده از این افزونه با Grammarly باید ثبت نام کنید. اما اگر از نسخه رایگان این برنامه استفاده می کنید، می توانید از Grammarly برای Google Docs استفاده کنید.
-
اولین باری که پس از نصب افزونه Grammarly فایل Google Docs را باز می کنید. یک پیام پاپ آپ در گوشه سمت راست پایین صفحه باز می شود که نشان می دهد Grammarly در حال آزمایش بتا Google Docs است. برای فعال سازی افزونه برای استفاده، روی گزینه فعال سازی کلیک کنید.
اگر قبلاً با حساب خود وارد Grammarly Online شده اید، افزونه متصل می شود و می توانید شروع به استفاده از آن کنید. اما اگر نه و می خواهید برای اولین بار از این برنامه استفاده کنید. پیامی روی صفحه ظاهر می شود که از شما می خواهد وارد شوید یا یک حساب کاربری ایجاد کنید. در این مورد، برای شروع باید دستورالعملهای روی صفحه را دنبال کنید تا یک حساب رایگان انتخاب کنید. هر زمان که بخواهید از ویژگی های نسخه پریمیوم استفاده کنید. قابل ارتقا است.
-
کادر پیام در گوشه سمت راست صفحه تغییر می کند تا به شما اطلاع دهد که Grammarly اکنون فعال است. در این صورت می توانید با انتخاب گزینه TAKE A QUICK TOUR نگاهی گذرا به ویژگی های آن بیندازید یا با انتخاب NO THANKS از آن چشم پوشی کنید. حال، اگر در حین نوشتن میبینید کادر محاورهای به صورت یک عدد در داخل یک دایره قرمز رنگ ظاهر میشود، نگران نباشید. زیرا این مد اشتباهات گرامری شما را از دیدگاه Grammarly نشان می دهد.
-
هر گونه خطای گرامر (و با عدد داخل دایره قرمز نشان داده شده است). آنها با خط قرمز در متن مشخص شده اند.
-
اگر روی کلمات مشخص شده با خط قرمز کلیک کنید. تغییراتی را در مورد پیشنهادات Grammarly در یک کادر بازشو مشاهده خواهید کرد. در صورت تمایل می توانید این پیشنهاد را بپذیرید. اما اگر نمی خواهید آن را قبول کنید، می توانید روی گزینه Ignore کلیک کنید و متن را همانطور که هست بگذارید.
-
هر درخواستی که بکنید. کاهش تعداد خطاها به صورت یک عدد در قسمت پایین سمت راست صفحه به شکل یک دایره قرمز نشان داده می شود. اگر هر گونه خطا را تصحیح یا حذف کرده اید (یا اگر پستی بدون خطا ارسال کرده اید)؛ نماد گرامری سبز می شود.
-
اگرچه نماد همچنان به جای سبز دارای دایره های قرمز است. دوباره، دو گزینه کنترل دیگر در داخل نماد Grammarly پنهان شده است. اگر ماوس را روی نماد نگه دارید؛ دو آیکون دیگر ظاهر می شود که عبارتند از:
• لطفا نظرات خود را برای تیم گرامر بنویسید.
• می توانید به طور موقت برنامه را در وب سایت های فعال غیرفعال کنید.